Dołącz do Integral Solutions – zadbaj z nami o sprawne rozliczenia i organizację pracy!
Szukasz stabilnego miejsca pracy, w którym Twoje doświadczenie, dokładność i dobra organizacja naprawdę mają znaczenie? Masz doświadczenie w administracji, finansach lub rozliczaniu współpracowników B2B? Lubisz pracować samodzielnie, pilnować terminów i dbać o to, aby wszystkie sprawy były dopięte na ostatni guzik? Zapraszamy do Integral Solutions!
Jesteśmy polską firmą technologiczną działającą na rynku od ponad 20 lat. Jako Platynowy Partner i oficjalny dystrybutor Informatica – światowego lidera w obszarze zarządzania danymi – realizujemy projekty dla biznesu, rozwijając kompetencje w zakresie integracji danych, Data Engineering, Data Governance, oprogramowania i usług chmurowych.
W związku z rozwojem firmy szukamy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji oraz rozliczeń współpracowników i kontraktorów.
Na czym będzie polegać Twoja praca?
- Przygotowywanie i koordynowanie cyklicznych rozliczeń osób współpracujących z firmą na podstawie umów B2B, w szczególności konsultantów i specjalistów realizujących projekty.
- Weryfikacja zestawień godzin, raportów pracy, faktur i dokumentów rozliczeniowych.
- Monitorowanie terminowości przekazywania dokumentów oraz poprawności rozliczeń.
- Przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowo-administracyjnych.
- Wsparcie procesu zamówień sprzętu dla pracowników i współpracowników oraz koordynowanie jego wysyłki.
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.
- Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników i współpracowników (onboarding).
- Bieżąca współpraca z działami rekrutacji, finansów i administracji.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby z doświadczeniem zawodowym, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i dobrze czuje się w zadaniach wymagających dokładności oraz systematyczności.
Ważne są dla nas:
- Minimum 2 lata doświadczenia w administracji, rozliczeniach lub na podobnym stanowisku.
- Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu osób współpracujących na podstawie umów B2B – szczególnie w branży IT, rekrutacyjnej lub konsultingowej.
- Praktyczna znajomość procesu weryfikacji faktur, zestawień godzin i dokumentów rozliczeniowych.
- Wykształcenie kierunkowe – finanse, rachunkowość lub pokrewne.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację.
- Swobodne korzystanie z pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela.
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw równolegle.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz współpracownikami.
Docenimy samodzielność, doświadczenie życiowe i zawodowe, zdrowy rozsądek oraz umiejętność sprawnego rozwiązywania codziennych spraw.
Co oferujemy?
- Pracę hybrydową w modelu 4+1 – cztery dni w tygodniu w biurze w centrum Warszawy, jeden dzień pracy zdalnej.
- Stabilne zatrudnienie – umowę o pracę na zastępstwo.
- Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
- Pracę w przyjaznym, kameralnym zespole i bezpośrednią współpracę z innymi działami.
- Partnerską atmosferę, wzajemny szacunek i przestrzeń do samodzielnego działania.
- Pakiet benefitów MyBenefit.
- Dostęp do platformy językowej oraz szkoleniowej.
- Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
- Spotkania i wydarzenia integracyjne.
Kiedy możesz do nas dołączyć?
Zależy nam na osobie dostępnej od zaraz lub w najbliższym możliwym terminie.
Jeśli masz doświadczenie w administracji i rozliczeniach, cenisz dobrą organizację oraz szukasz miejsca, w którym Twoja praca jest ważną częścią funkcjonowania firmy – zapraszamy do kontaktu!